個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

南⼭⼤学附属⼩学校同窓会有⾔会は、当会会則第３条（⽬的）に定める「会員相互の親睦を図るとともに、⺟校の発展に積極的な協⼒をなすこと」という⽬的に限って、当会が保有する個⼈情報を利⽤します。

南⼭⼤学附属⼩学校同窓会有⾔会（以下有⾔会という）は、個⼈情報保護の重要性を認識し、上記の利⽤⽬的を遂⾏するにあたり、以下の⽅針に基づき個⼈情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得

有⾔会は、個⼈情報を取得するにあたり、あらかじめその利⽤⽬的を明確にした上で、適正かつ公正な⼿段により個⼈情報を取得します。ただし、個⼈情報保護法第62条各号に掲げる場合を除きます。

２．個人情報の利用

取得した個⼈情報は、有⾔会会則に則った⽬的の範囲内に限って利⽤します。

３．個人情報の管理

個⼈情報を正確かつ最新の状態で管理し、個⼈情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの防⽌のために必要かつ適切な措置を講じます。

４．第三者への提供の制限

第４項に基づく外部への委託、法令等に基づく特殊な場合を除き、あらかじめ本⼈の同意なく第三者に開⽰・提供しません。

５．業務委託

個⼈情報の取り扱いを含む業務を外部に委託する場合は、あらかじめ秘密保持のための覚書や契約書をかわし、個⼈情報の適切な取り扱いを義務付けます。

６．個人情報の開示・訂正・消去

有⾔会は、本⼈または本⼈が未成年者である場合はその保護者から開⽰・訂正・追加・削除を求められた場合は、保有する個⼈情報の開⽰及びその内容の訂正・追加または削除等を速やかに処理を⾏います。

７．お問合せ

個⼈情報保護⽅針の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

以上のとおり、南⼭⼤学附属⼩学校同窓会有⾔会は個⼈情報保護へ万全を期して取り組んでまいりますが、今後も継続的に⾒直し、改善に努めてまいります。

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